Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Laadittu: 24.7.2023 | Päivitetty: 16.12.2025
1. Rekisterinpitäjä
Tmi Joni Pystö (Puhtaudella.fi)
Y-tunnus: 3285415-8
Savilinnankatu 3-5, 33230 Tampere
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa Joni Pystö Sähköposti: info@puhtaudella.fi
3. Rekisterin nimi Puhtaudella.fi -palvelun asiakas- ja kumppanirekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin ja seuraavilla perusteilla:
Palvelun toteuttaminen (Tarjouspyynnöt): Käsittelemme tietoja välittääksemme tarjouspyyntösi siivousalan yrityksille ja mahdollistaaksemme tarjousten vertailun.
Oikeusperuste: Sopimuksen täytäntöönpano (toimet ennen sopimuksen tekemistä pyynnöstäsi).
Asiakasviestintä: Palveluun liittyvien ilmoitusten (esim. “uusi tarjous saapunut”, “tarjouspyyntö sulkeutuu”) lähettäminen sähköpostitse ja tekstiviestitse.
Oikeusperuste: Sopimuksen täytäntöönpano / Oikeutettu etu.
Markkinointi: Uutiskirjeiden ja oppaiden lähettäminen.
Oikeusperuste: Suostumus (voit peruuttaa milloin vain).
Kumppaniyritysten hallinta ja laadunvarmistus: Laskutus, jäsenyyksien hallinta, yrittäjien identifiointi sekä palvelun laadun valvonta (mukaan lukien mahdolliset käyttöoikeuden rajoitukset väärinkäytösten tai sopimusrikkomusten vuoksi).
Oikeusperuste: Sopimuksen täytäntöönpano, lakisääteinen velvoite (kirjanpito) ja oikeutettu etu (palvelun laadun turvaaminen).
Palvelun kehittäminen ja turvallisuus: Sivuston toiminnan varmistaminen, roskapostin esto (Google reCAPTCHA) ja väärinkäytösten ehkäisy.
Oikeusperuste: Oikeutettu etu.
5. Rekisterin tietosisältö Tallennamme seuraavia tietoja:
Tarjouspyynnön tekijät: Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, postinumero/paikkakunta, tiedot siivouskohteesta. Lisäksi tieto siitä, onko käyttäjä antanut luvan yhteystietojen välittämiseen kumppaneille heti.
Kumppaniyritykset: Yhteyshenkilön nimi, yrityksen nimi, Y-tunnus, sähköposti, puhelinnumero, osoitetiedot, laskutustiedot, Stripe-asiakastunniste.
Hallinnolliset tiedot: Rekisterinpitäjän tekemät merkinnät asiakas- tai kumppanisuhteen hoidosta, mahdolliset reklamaatiot ja tiedot palvelun käyttöoikeuden rajoituksista.
Tekniset tiedot: IP-osoite, selaimen tiedot ja evästeiden keräämät tiedot (esim. Google Analytics, reCAPTCHA-analyysi käyttäjän toiminnasta).
6. Säännönmukaiset tietolähteet Tiedot saadaan ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään verkkolomakkeiden (Gravity Forms) kautta tarjouspyynnön, oppaan tilauksen tai rekisteröitymisen yhteydessä. Hallinnollisia tietoja (kuten merkintöjä sopimusrikkomuksista) kertyy palvelun käytön ja valvonnan yhteydessä.
7. Tietojen luovutukset Palvelun luonteeseen kuuluu tietojen luovuttaminen kolmansille osapuolille seuraavasti:
Siivousyritykset:
Jos asiakas antaa tarjouspyynnössä luvan (“Kyllä”), yhteystiedot (nimi, puhelin, sähköpostiosoite) näytetään rekisteröityneille kumppaniyrityksille, jotta he voivat tarjota palveluaan.
Jos asiakas ei anna lupaa (“Ei”), yhteystiedot luovutetaan valitulle siivousyritykselle vasta, kun asiakas hyväksyy tarjouksen.
Kun tiedot on luovutettu siivousyritykselle, kyseinen yritys toimii näiden tietojen osalta itsenäisenä rekisterinpitäjänä.
Palveluntarjoajat (Henkilötietojen käsittelijät): Käytämme luotettavia kumppaneita tietojen tekniseen käsittelyyn. Näitä ovat:
Hostinger (Liettua): Verkkosivuston ja tietokannan majoitus.
MailerLite (EU): Sähköpostilistojen hallinta ja uutiskirjeet.
Make.com (EU/USA): Automaatiot ja tiedonsiirto järjestelmien välillä.
Twilio (USA): Tekstiviestien lähetys.
Stripe (USA): Maksujenvälitys (emme näe korttitietojasi, ne käsitellään suoraan Stripessä).
Google (USA/Irlanti): Kävijäseuranta, mainonta ja roskapostisuojaus (reCAPTCHA).
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle Osa käyttämistämme palveluntarjoajista (Google, Twilio, Stripe, Make) sijaitsee tai niiden emoyhtiöt sijaitsevat Yhdysvalloissa. Siirrot Yhdysvaltoihin toteutetaan EU:n komission hyväksymän Data Privacy Framework (DPF) -järjestelyn puitteissa tai käyttäen Euroopan komission mallisopimuslausekkeita (SCC), joilla taataan tietosuojan riittävä taso.
9. Tietojen säilytysajat
Tarjouspyynnöt: Säilytämme tarjouspyyntöjä 36 kuukautta tilastointia ja mahdollisten reklamaatioiden selvittämistä varten, jonka jälkeen ne anonymisoidaan tai poistetaan.
Kirjanpitoaineisto: Säilytetään vähintään lain vaatimat 6 vuotta.
Markkinointilista: Tietoja säilytetään kunnes käyttäjä peruuttaa tilauksen.
Hallinnolliset merkinnät: Säilytetään niin kauan kuin on tarpeellista asiakas- tai kumppanisuhteen hoitamiseksi tai oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
10. Rekisteröidyn oikeudet Sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat tiedot, vaatia virheellisen tiedon oikaisua, kieltää suoramarkkinointi sekä vaatia tietojesi poistamista (“oikeus tulla unohdetuksi”), mikäli lakisääteiset velvoitteet eivät estä poistamista. Pyynnöt tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen info@puhtaudella.fi.
11. Profilointi ja automaattinen päätöksenteko Sivustolla on käytössä Google reCAPTCHA v3, joka arvioi käyttäjän toimintaa sivustolla tunnistaakseen robotit. Tämä perustuu oikeutettuun etuun sivuston turvallisuuden takaamiseksi. Lisäksi saatamme ajoittain käyttää mainonnan kohdentamista (remarketing), jolloin sinulle voidaan näyttää mainoksia aiemman vierailusi perusteella.
12. Tietosuojaselosteen muuttaminen Kehitämme palveluamme jatkuvasti, joten pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä tällä sivulla. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen. Suosittelemme tarkistamaan sisällön säännöllisesti.